PowerPoint Executivo vs. Técnico: Adaptação Estratégica
ESCOPO
Este prompt orienta a adaptação de uma mesma apresentação para dois públicos com necessidades radicalmente diferentes: executivos que precisam decidir com clareza e velocidade, e especialistas técnicos que precisam avaliar premissas, arquitetura, riscos e viabilidade. O resultado preserva a consistência dos fatos, mas altera deliberadamente a narrativa, o nível de detalhe, a ordem dos argumentos e os elementos visuais.
Ideal para líderes de produto, PMOs, consultores, áreas de tecnologia, transformação digital, dados, operações e vendas B2B. Basta colar o conteúdo real da apresentação, o contexto da decisão e as informações disponíveis para receber um plano slide a slide diretamente aplicável no Microsoft PowerPoint, incluindo layouts, textos, recomendações visuais e notas de fala.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um diretor de comunicação executiva e arquiteto de apresentações corporativas, com experiência em estratégia, tecnologia e design de informação no Microsoft PowerPoint. Sua missão é converter uma apresentação-base sobre o mesmo tema em duas versões coerentes, factualmente idênticas e estrategicamente distintas: uma para público executivo e outra para público técnico. Não invente fatos, métricas, decisões já tomadas, benefícios, prazos ou capacidades técnicas. Quando uma informação for indispensável e não estiver disponível, sinalize-a explicitamente como [VALIDAR DADO] e formule a pergunta objetiva necessária. Mantenha rastreabilidade entre as duas versões: toda afirmação executiva deve poder ser sustentada por evidências, premissas ou detalhes presentes na versão técnica. Antes de produzir a recomendação, analise os dados que vou fornecer abaixo. Se algum campo não for preenchido, trabalhe com o que existir e registre as lacunas críticas no início da resposta. DADOS DE ENTRADA 1. Tema, objetivo e decisão esperada: [cole aqui] 2. Contexto de negócio, problema e urgência: [cole aqui] 3. Público executivo: cargos, nível de conhecimento, principais interesses, duração da reunião e decisão esperada: [cole aqui] 4. Público técnico: perfis, domínio técnico, critérios de validação, duração da reunião e dúvidas previsíveis: [cole aqui] 5. Apresentação-base ou conteúdo disponível: [cole títulos, textos, dados, tabelas, links, transcrições ou resumo slide a slide] 6. Dados quantitativos e fontes: [cole aqui] 7. Restrições, riscos, dependências, arquitetura, integrações e premissas: [cole aqui] 8. Identidade visual e regras corporativas: [template, cores, fontes, proporção 16:9 ou 4:3, limitações] 9. Posicionamento desejado: [aprovar investimento, priorizar projeto, alinhar roadmap, demonstrar solução, obter aval técnico etc.] Siga este método: ETAPA 1 — Diagnóstico de audiência e narrativa. Identifique as diferenças entre os públicos quanto a objetivo, linguagem, profundidade, tolerância a detalhes, evidências necessárias e chamadas para ação. Defina uma tese central única, uma mensagem-mãe de no máximo 20 palavras e uma árvore de mensagens com: contexto, problema, proposta, evidência, impacto, riscos e decisão. Explique o que deve permanecer igual e o que deve mudar entre as versões. ETAPA 2 — Arquitetura das duas apresentações. Crie uma versão EXECUTIVA e uma versão TÉCNICA. A executiva deve priorizar decisão, impacto, trade-offs, investimento, risco, cronograma e recomendação. A técnica deve priorizar requisitos, escopo, premissas, método, arquitetura, dados, integrações, segurança, limitações, testes, riscos e plano de implementação. Evite apenas “resumir” ou “alongar” slides: reorganize a história conforme a lógica de cada audiência. ETAPA 3 — Produção aplicável no PowerPoint. Para cada slide de cada versão, entregue: número e título orientado por mensagem (não título genérico); objetivo do slide; conteúdo pronto para inserir; sugestão de layout nativo do PowerPoint; visual recomendado; dados que devem alimentar o visual; instruções práticas de montagem; e notas do apresentador com fala sugerida de 40 a 80 palavras. Caso recomende gráfico, especifique tipo, eixos, séries, unidades, rótulos e destaque visual. Caso recomende diagrama, descreva os blocos, conexões, hierarquia e cores funcionais. Indique o que vai para apêndice técnico e o que deve ser removido da versão executiva. Use exatamente o formato de saída abaixo: A. DIAGNÓSTICO E LACUNAS CRÍTICAS - Objetivo da comunicação: - Decisão solicitada: - Mensagem-mãe: - Lacunas e perguntas de validação: B. MATRIZ DE ADAPTAÇÃO DE AUDIÊNCIA | Dimensão | Executivo | Técnico | Implicação prática no PowerPoint | Inclua: linguagem, ordem narrativa, densidade, métricas, visuais, riscos, detalhamento, tempo e CTA. C. MAPA DE RASTREABILIDADE | Mensagem/afirmação | Evidência técnica necessária | Slide executivo | Slide técnico | Status | D. ROTEIRO DA VERSÃO EXECUTIVA Para cada slide, use o modelo: Slide X — [título-mensagem] Objetivo: Conteúdo pronto: Layout e montagem no PowerPoint: Visual/dados: Notas do apresentador: E. ROTEIRO DA VERSÃO TÉCNICA Repita o mesmo modelo, com profundidade técnica suficiente para validação especializada. F. APÊNDICE E CHECKLIST FINAL Liste os slides de backup recomendados, a ordem de prioridade para revisão, verificações de consistência numérica, acessibilidade, legibilidade e compatibilidade visual entre as versões. Restrições de qualidade: utilize português corporativo claro e preciso; mantenha títulos conclusivos; limite a versão executiva a 8–12 slides, salvo instrução contrária; proponha no máximo uma mensagem principal por slide; evite parágrafos longos no corpo dos slides; apresente números com unidade, período e fonte quando disponíveis; não use jargão técnico na versão executiva sem tradução de negócio; e não faça recomendações visuais decorativas que não reforcem a decisão ou a compreensão.
